Resume SIA Pertemuan 6

SIKLUS PENGELUARAN

TUJUAN SIKLUS PENGELUARAN.

Tujuan siklus pengeluaran adalah memudahkan pertukaran kas dengan pemasok barang atau jasa perusahaan yang tujuannya adalah:

1.      Menjamin bahwa semua barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.

2.      Menerima semua barang yang di pesan dan memastikan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik.

3.      Mengamankan barang hingga dibutuhkan.

4.      Menentukan faktur yang berkaitan dengan barang dan jasa yang benar.

5.      Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran dengan tepat.

6.      Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.

7.      Menjamin pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.

8.      Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas.

MANEJEMEN PERSEDIAAN.

Tujuan fungsi manajemen persediaan adalah mengelola persediaan barang dimana perusahaan dapat menjual kembali barang tersebut. Fungsi distribusi dapat dimasukkan dalam fungsi ini atau mungkin di masukkan ke dalam fungsi pemasaran. Manejemen persediaan juga termasuk pembelian, penerimaan, penyimpanan. Pembelian berfokus pada pembelian pemasok untuk barang dan jasa yang diinginkan. Penerimaan bertanggungjawab hanya pada barang yang dipesan.

INPUT DATA
            Sumber data adalah catatan lalu dari kepala departemen, pembeli, pemasok, departemen produksi dan lainnya. Formulir yang dibutuhkan oleh aktivitas pengeluaran yaitu :

1.      Permintaan pembelian

2.      Order pembeliaan

3.      Laporan penerimaan

4.      Faktor pemasokr penggeluaran

5.      Cek penggeluaran

6.      Memorandum debit

7.      Formulir pemasok

8.      Request for proposal

PENGOLAHAN DATA

            Berikut ini prosedur pemprosesan pengeluaran kas. Bangaimanapun system informasi akuntansi tidaklah identik dengan keharusan menggunakan komputer sebagai pemproses. Dalam prosedur pembelian tahapan yang dilakukan yaitu :

1.   Penentuaan barang yang dipesan. Dalam bagian ini gudang mengecek apakah barang

yang tersedia telah melewati batas titik pemesanan kembali. Apabila ada item yang perlu dipesan maka daftarkan dalam formulir barang yang telah disipkan.

2.    Penyiapkan order pembelian. Apabila barang yang dibeli tidak cocok maka pembeli memilih pemasok yang paling cocok dan siap order pembelian.

3.    Penerimaan barang yang dipesan. Ketika barang dipesan dating sesuai tidak dengan pesanandan barang yang dating harus sesuai dengan pesanan.

4.    Penerimaan faktur dari pemasok. Jika faktur dari pemasok tiba maka yang menangani adalah departemen pembelian.

            Dalam prosedur pengeluaran kas, aktiva yang dilakukan adalah menyiapkan vocer utang yang belum dibayar, pembuatan cek, penandatanganan cek, memproses pencatatan penggeluaran kas dan posting nilai kas.

OUTPUT INFORMASI

Daftar dan operasional yang dihasilkan yaitu :

1.      Faktur yang berfungsi sebagai daftar faktur yang diterima dari pemasok.

2.      Register cek yakni daftar cek yang telah dikeluarkan.

3.       Laporan pembelian yang memberi informasi.

4.      Laporan faktur pembelian.

5.      Laporan status persediaan yang berisikan jumlah barang yang diterima, dikirim dan berada digudang..

6.      Laporan pengiriman yang lewat waktu.

LAPORAN MANEJERIAL TERJADWAL.

Laporan ini biasanya diperlukan oleh manejer. Diantara laporan manejerial terjadwal yang dibuat adalah:

1.      Dafatr umur piutang,

2.      Laporan factor-faktor penting.

3.      Analisis penjualan.

4.      Laporan arus kas yang menunjukkan sumber pandanaan kas.

LAPORAN MANAJERIAL SESUAI PERMINTAAN.

            Laporan ini adalah laporan yang bersifat informasi dan terencana. Laporan yang terisikan informasi yang berkaitan dengan pengendalian keputusan yang dibuat berdasarkan kebutuhan.

PENGENDALIAN INTERN.
Tujuan pengendalian yang utama yaitu:

1.      Semua pemberian kredit yang diberikan kepada konsumen yang layak.

2.      Semua pengirimen barang dan jasa dilakukan tepat waktu sesuai perjanjian.

3.      Semua barang yang dikirim diotorisasi dan ditagih secara akurat dalam periode akuntansi yang sesuai.

4.      Semua sales returns dan allowances dan dicatat dengan benar.

5.      Semua penerimaan kas dicatat secara lengkap dan akurat.

6.      Semua posting dilakukan dengan tepat.

7.      Semua catatan akuntansi, sediaan dan kas adalah aman.

PENGENDALIAN UMUM.

Pengendalian umum dalam siklus pendapatan dapat dikelompokkan sebagai berikut:
1. Pengendalian organisasional.
2. Dokumentasi pengendalian.
3. Pengendalian akuntabilitas aktiva.
4. Pengendalian praktek manajemen.

Pengendalian operasi pusat data.
1. Pengendalian otorisasi.
2. Pengendalian akses.

PENGENDALIAN APLIKASI
Tiga kelompok pengendalian aplikasi yaitu:
1. Pengendalian input.
2. Pengendalian proses.
3. Pengendalian output.

SIKLUS PENGELUARAN.
Tujuan system pengeluaran yaitu:
1. Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2. Menerima barang dalam kondisi baik.
3. Mengamankan barang hingga dibutuhkan.
4. Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
6. Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.
7. Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
8. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.

MANEJEMEN PERSEDIAAN.

            Tujuan fungsi manajemen persediaan adalah mengelola persediaan barang dimana perusahaan dapat menjual kembali barang tersebut. Fungsi distribusi dapat dimsukkan ke dalam fungsi pemasaran atau distribusi. Disamping pertanggung jawaban dalam hal perencanaan, manejemen persediaan juga termasuk pembelian, penerimaan dan penyimpanan. Pembelian berfokus pada pemilihan pemasok untuk barang dan jasa yang diinginkan. Penerima bertanggung jawab hanya pada barang yang dipesan, menguji kuantitas dan kondisi barang dan memindahkan barang ke gudang.

            Tujuan manejemen keuangan dan akuntansi berkaitan dengan dana, data, informasi, perencanaan dan pengawasan terhadap sumber daya. Berkaitan dengan siklus pengeluaran, tujuannya di batasi dengan perencanaan dan pengawasan kas, mendata hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan pemasok.

STIKOM Surabaya

Riko Dwi Christian

DIII - Manajemen Informatika