Riko Dwi Christian
DIII - Manajemen Informatika
SIKLUS PENDAPATAN
Siklus pendapatan perusahaan ataupun badan usaha lain terdiri dari hasil Penjualan dan Penerimaan Kas .
Siklus
Pendapatan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada
konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penjualan tersebut.
Aktivitas bisnis siklus pendapatan terdiri dari:
1. Entri pesanan penjualan
Entri pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan:
- Menerima pesanan konsumen
- Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen
- Pengecekan ketersediaan persediaan
Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan:
- Validity checks
- Completeness test
- Reasonableness tests
- Persetujuan Kredit:
- Otorisasi umum
- Limit kredit
- Otorisasi khusus:
Ø Limit checks
2. Pengiriman
- Penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang terdiri atas 2 tahapan :
Ø Pengambilan dan pengepakan pesanan
Ø Pengiriman pesanan
- Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan
- Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:
Ø Penentuan metode pengiriman:
1. in-house
2. outsource
3. Penagihan dan Piutang
Aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini:
-Penagihan konsumen
-Memelihara rekening konsumen
Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:
§ Penagihan yang akurat
o Jenis sistem penagihan:
Ø Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan
Ø Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui.
o Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahap ini.
· Metode memelihara piutang:
o Metode open invoice
o Metode balance-forward
· Untuk mendapatkan alur yang lebih seragam atas penerimaan kas, banyak perusahaan menggunakan proses disebut cycle billing.
4. Pengumpulan kas
Langkah ini melibatkan:
- Penanganan kiriman uang dari konsumen
- Depositokan kiriman uang tsb ke bank
Area yang terlibat dalam aktivitas ini :
- Kasir
- Fungsi Piutang
Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:
- Penurunan pencurian kas.
- Fungsi piutang/penagihan tidak boleh punya akses secara fisik pada kas atau cek
- Fungsi piutang harus dapat mengidentifikasi sumber dari berbagai kiriman uang dan tagihan yang harus dikredit
Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan
Tujuan
utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada
tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat.
Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut :
• Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu?
• Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan?
• Bagaimana
barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan
fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang
khusus menangani logistik?
Pengendalian: Tujuan,Ancaman, dan Prosedur
• Fungsi kedua dari SIA yang baik adalah menyediakan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan berikut tercapai :
– Transaksi diotorisasi dengan benar.
– Transaksi yang dicatat adalah benar.
– Valid, transaksi yang diotorisasi dicatat.
– Transaksi dicatat dengan akurat
– Aset (kas, persediaan, dan data) diamankan dari kehilangan atau pencurian.
– Aktivitas bisnis dilakukan dengan efisien dan efektif
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada ENTRY PESANAN PENJUALAN
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGIRIMAN
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENAGIHAN DAN PIUTANG
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGUMPULAN KAS
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGENDALIAN UMUM
